La nube es para que entendamos, un gran pen drive que va más allá del aparato, ya está contenido dentro de un sistema de datos, lo que provoca que ocupes menos espacio y te dé más seguridad… Depende de cómo lo utilices.
Subir documentos de texto como Word, PDF o Excel es lo habitual y trabajar en comunidad es lo de ahora. Si trabajas para una empresa equis, no corras riesgo de meter mano y eliminar información fundamental.
Compartí archivos de texto con seguridad
Esta función la tiene Google Drive, una de las plataformas más utilizadas para guardar datos. Se puede subir un documento, dar permisos a otras personas para que editen ese archivo, añadir y quitar elementos al mismo tiempo. Básicamente, van a tener el control como si fuera un documento que tienen en el computador y al que pueden acceder desde distintos momentos.
Limita el acceso
Si tenéis tu documento, lo primero a hacer es limitar el acceso. Desde el principio, el archivo tiene predeterminada la opción de administrar el acceso, por medio de correo o enlace compartido, pero, inclusive teniendo un enlace, se necesita un permiso previo, por lo que garantiza cierta seguridad. Además, se puede dar acceso parcial, es decir, solo como lector o comentarista, sin la posibilidad de edición.
Que no se te olviden los documentos viejos
Si sucede, podrían quedar disponibles de forma indefinida, por lo que si el OK es seguro, se recomienda eliminarlo o bien quitar todo tipo de permisos dados previamente.
Las copias de seguridad
Se pueden generar desde la nube y está la opción de descargarlos o tenerlos guardados en descargas o archivos del dispositivo, la segunda opción permite verlos sin internet.
Protege los dispositivos y cuentas
Un buen antivirus nunca está de más, para detectar los virus y ataques cibernéticos, sobre todo en el ámbito laboral, los hackeos de sistema son frecuentes. La clave del antivirus es que el dispositivo computador esté actualizado, como últimas versiones de software y aplicaciones.
Guardá tus datos y los de otros de manera segura.